Energi
Circadian Rhytm
Om du jobbar med högt fokus under 8 timmar kommer din energinivå sjunka successivt och ligga på en låg nivå fram åt slutet på dagen. Din mentala skärpa kommer vara dålig, din förmåga att koncentrera dig kommer vara dålig.
Lösningen är att jobba med Pauser. Exempelvis kan du jobba 2 timmar med ett viktigt projekt (aktivera ett alarm), därefter tar du 20 minuter paus. Pausen får inte vara i form av nån aktivitet som liknar föregående arbete, utan du ska ge hjärnan en paus från den typen av uppgift. Gå ifrån din arbetsplats, drick ett glas vatten, städa lite i ett lager eller vad som helst, bara du tydligt skiftar fokus för hjärnan. Efter 20 minuter paus, går du tillbaka till ditt projekt och kör ytterligare 2 timmar. Effekten av arbetsupplägget är att du kan jobba med en hög energi, och hög skärpa och fokus under hela dagen. Denna rytm kallas Circadian Rhytm.
Parkinsons Lag
Om du får ”oändligt” mycket tid för ett projekt kommer projektet också ta hur lång tid som helst. Du kommer jobba med låg energi under lång tid och arbetet kommer kännas planlöst. Får du en deadline kommer du bli klar med din uppgift på utsatt tid. Får du en kort deadline kommer du jobba med väldigt hög energi och fokus, du skalar av oväsentligheter och hittar lättare kärnan vad som är viktigt och levererar på deadline.
Parkinsons lag säger att korta deadline’s ger hög energi. Effekten blir också ett mer relevant arbete. (har du nångång känt igen att du haft en uppgift med gott om tid, men du väntar att dra igång till sista stund. När deadline börjar närma sig går energin upp, du aktiveras och når deadline, men du har bara använt sista delen av din tid för uppgiften.
För att en deadline ska vara på riktigt, rekommenderas att du kommunicerar ett löfte till övriga på arbetsplatsen. Är du arbetsgivare, kör löpande möten där dina medarbetare målsätter sig själva på sina uppgifter och projekt.
Open loops & Unfinished business
Oro tar kål på dig långsiktigt. En stark oro påverkar hela ditt liv, både privat och yrkesmässigt. Har du en oro kopplat till något specifikt. Gör en bedöming NU om detta faktiskt går att lösa. Denna uppgift ska ha högsta prioritet. Denna fråga kan vara väldigt privat, så du behöver inte redovisa några svar i arbetsbladet.
Öppna frågor och oavslutade affärer bränner energi. Håller du 16 projekt igång samtidigt? Skjuter du på beslut genom att svara Jag ska fundera och återkommer? Tar du på dig Kan du fundera lite på den här frågan? Du har förmodlingen en lång Att Göra-lista och ett dåligt samvete och stress att inte komma ikapp. Vi säger det igen; Öppna frågor och oavslutade affärer bränner energi.
Fokusera på att avsluta pågående ärenden. Om en fråga dyker upp som kräver beslut, lyssna ställ dina frågor direkt & TA BESLUT. Om en fråga dyker upp som inte är viktig för dig dela med dig av din input för motpartens skull och säg Du har bättre koll på frågan och jag litar på dig, så JAG LÄMNAR BESLUTET TILL DIG (delegerat)
Slutar du att hela tiden skapa öppna frågor kommer du ha Betydligt mer ENERGI.
Om du har ”skitsaker” som ger ångest, exempelvis ett negativt telefonsamtal undvik att gå och bära på det och skjuta på det. Väntar du kommer ångestuppgiften att knycka din uppmärksamhet under hela dagen och går ut över alla andra uppgifter.
Klara av din ångestuppgift så fort som möjligt på dagen så försvinner ångesten och du kan fortsätta med ditt arbete med hög Energi, skärpa och fokus.
Worst case är att låta uppgiften vänta från en dag till annan eller kanske över helgen. Då kan ångesten ligga och gnaga på din fritid eller helg och störa din sömn.
Hetaste tipset här är att INTE öppna jobbmailen på helgen eller precis inför helgen. Du riskerar att grubbla hela helgen, störa sömnen för du fått en skitmacka du inte kan hantera förrän på måndag.
Sömn. Har du problem med sömnen – lös problemet. Du vet redan att detta är bland det allvarligaste faktorn för din energi, fokus och skärpa. Boka möte med läkare om det krävs.
Är anledningen till sömnbrisen att olika frågor snurrar i ditt huvud finns det en metod. Hjärnan kan vara rädd för att glömma en fråga, och du reagerar med ett ryck, Jag får inte glömma att… Hjärnans sätt att säkerställa att du inte ska glömma är att rotera samma fråga om och om igen. Om du har detta problem känner du igen dig nu.
Lösningen är enkel. – Debriefing eller Eftergenomgång. Vad du gör är att du ser till att det ligger ett litet block och en penna på ditt nattduksbord. När en fråga börjar rotera i huvudet. Skriv ner på blocket vad du måste komma ihåg. Hjärnan förstår direkt att du kommer att komma ihåg nu och kan komma till ro. Nu kan det bli så att nästa fråga eller ny aspekt på första frågan får tillträde och börjar rotera. Skriv ner detta också. Kommer det ytterligare en skriv ner den också osv. När du fått ner allt kommer du till ro.
Shitlist. Om du känner dig överväldigad, dvs känslan av att det är för många saker samtidigt och du tappar energin att ens börja i nån ände, SKRIV en lista på vilka uppgifter du har framför dig. När du får ner din Att Göra lista i skrift blir läget konkret och tydligt och då försvinner ALLTID negativa känslan och du har ENERGI igen. Shitlist kallas denna teknik. Du som ledare kan köra detta på Whiteboard för en grupp som hamnat i Negativt sinnestillstånd.
Hett tips. Läs Marie Kondo – Spark Joy. Du får lära dig hur du rensar ut ditt hem, och när bördan av prylar och skräp försvinner har du en helt annan energinivå.
Arbetsblad
Använd arbetsbladet här och lägg upp din plan för att skapa Energi