Bygg ditt schema med Tidsblock
Om du bara ska ta till dig en sak av allt vi gått igenom ta till dig vikten av planering. Planera vad du ska göra, och gör vad du planerat, så blir du framgångsrik.
Vi har tittat på att göra rätt saker, vi har uppmärksammat att få med utvecklingsarbete i dina prioriteringar, vi vet nu att fokus på en uppgift i taget ger högre resultat och hur du slår vakt om din energi på bästa sätt.
Nu ska vi testa lägga in dina rätta arbetsuppgifter i ett schema. Vi jobbar med veckoplanering. Ett förslag som är förhandlingsbart är att schemalägga nästkommande vecka varje fredag innan du stänger din arbetsdag för dagen.
Tidsblock. Tricket med tidsblock är att lägga liknande arbetsuppgifter intill varandra i samma tidsblock. Arbetsuppgifterna utförs snabbare och håller en högre kvalitet.
Exempel: Har du ett gäng telefonsamtal som ska göras, lägg dem inom samma tvåtimmarsblock. Du kommer komma igång med snacket, och du är varm i kläderna att hantera samtal två och tre efter det första. Lägg det viktigaste samtalet som nummer tre. Hjärnan och tungan är igång efter de två första samtalen. Lägg upp tidsblock över hela veckan som matchar Circadian Rhytm.
Arbetsblad
Använd arbetsbladet här och gör en genomgång av dina arbetsuppgifter efter Eliminera, Automatisera, Delegera